لـقـاء تـــشــاوري حول: "الديمقراطية التشاركية من اجل التنمية البشرية والتضامن بالمغرب"

بشراكة بين الجمعيات و الجماعات المحلية بفرنسا والمغرب : ينظم

لــــقــــاء تـــــشــــــــاوري   حول:

 "الديمقراطية التشاركية من اجل التنمية البشرية والتضامن بالمغرب"

أيــــــــــام

31ماي/1  يونيو 2014 بدار الثقافة و دار الشباب بويزكارن

METHODOLOGIE DES RENCONTRES DE CONCERTATION ENTRE ACTEURS LOCAUX

Objectifs :

-          Impulser une dynamique de dialogue entre les acteurs locaux du territoire,

-          Favoriser la bonne implication de tous dans les activités du Projet

-          Valider la réactualisation de l’Etat des lieux et les grandes lignes d’activités proposées dans le projet

-          Affiner en concertation les attentes des acteurs, en termes de contenu des activités : formation, d’accompagnement des associations, d’implication des groupes cibles, concertation des acteurs, capitalisation, afin d’adapter au mieux  le contenu des actions aux attentes/besoins des acteurs

Objectifs opérationnels

-          Présenter la méthodologie et l’analyse succincte de la réactualisation de l’Etat des lieux  (prévoir un ppt) + recommandations

-          Favoriser l’émergence de propositions/améliorations concrètes dans le cadre du contenu des activités du projet,

-          Identifier les points de vigilance, formulées par les acteurs locaux

Participants :

-          Associations locales marocaines

-          Communes marocaines

-          Autres associations et acteurs institutionnels du territoire

-          Habitants -es (leaders influents et positif !!!) éventuellement identifiés –ées lors des Focus groupe

-          Equipe projet/consortium

Nombre  de participants : entre 25 et 30 personnes

(Prévoir la liste d’émargement avec des données sur  genre et âge)

Durée : 1 journée et demie à 2 journées 

En incluant une visite d’un site dans la commune (voir avec l’accompagnateur– la visite d’un site- projet/association le plus pertinent) avant les ateliers,

Cela permettra de rappeler la nécessité de mettre les actions/projets des associations au cœur des activités du projet (concertation, implication, etc.)

Animation :

Attention prévoir des personnes ressources qui peuvent assurer la traduction

En co-animation et en fonction des Rencontres/pôles :

Equipe France : Laure, membres IDD France (Mohamed Bazza, Abdallah Zniber, Alliatteetc) Horya

Equipe Maroc : Bachir ; Christiane, les accompagnateurs, membres AMIS (Badou, Haji, Ammari), autres personnes ressources.

HEURE	REPARTITION	CONTENU		DUREE
1ere journée
	En plénière	Introduction, Pourquoi est-on réuni aujourd’hui ? Pour quels résultats attendus (Objectifs de la rencontre) Présentation Tour de Table des acteurs (nom, fonction, pourquoi avez-vous répondu présents à cette rencontre ? intérêts et attentes ?)		15 mn 30 mn
	En plénière	Présentation de la méthodologie de l’Etat des lieux Diagnostic en continu dans le cadre des projets  fédérateurs, documents officiels existants, fiches associations/collectivités, entretiens semi directifs, focus groupe en direction des groupes cibles		15 mn
	Plénière	Présentation des principaux résultats de la  réactualisationde l’Etat des lieux		30 mn
Pause				15 mn
	Plénière	Echange avec les acteurs		1h00
Déjeuner				1H30
	Visite extérieure par groupe d’acteurs	Visite d’un site projet associatif (migrant/local)		3h00
	Café plénière	Présentation de la méthodologie des ateliers scenarii		30 mn
2ème journée
	En plénière		Intro + attendu de la matinée	15 mn
	En sous-groupe multi acteurs		4 ateliers scénarii	1h00
	Pause			15mn
			Ateliers tournants	1h00
	Déjeuner
	En sous-groupe		Retour au thème de départ et synthèse	30 mn
	En plénière		Restitution générale	30 mn
	Pause			30 mn
	En plénière		Recommandation générale et plan d’action calendrier validé	30 mn

En soirée : prévoir une soirée sympa ;)

Proposition d’analyse pour la réactualisation de l’Etat des lieux + recommandations

1ere Etape : Dépouillement des données à partir des tableaux Excel

2^ème étape Faire une analyse générale (faire ressortir les principaux éléments pertinents et importants par rapport aux axes du projet, sur :

1.       La situation des associations du pole (1 page)

2.       La situation des Communes du pole (1 page)

3.       Convergence des acteurs sur les questions de Partenariat, de gouvernance, de participation, de planification (1 page)

4.       Divergence des acteurs sur les questions de Partenariat/gouvernance, participation, planification (1 page)

3^ème étape : Faire un résumé sous forme de tableau en identifiant et en comparant les atouts et faiblesses :

Du partenariat

	Atouts	Faiblesses

De la Gouvernance locale

	Atouts	Faiblesses

De la participation

	Atouts	Faiblesses

De la planification

	Atouts	Faiblesses

3^ème Etape Recommandations de l’équipe projet

S’appuyer sur les axes du projet et les activités proposées + sur les éléments  pertinents identifiés à l’issue de la réactualisation

4^ème Etape : Discussion et échange les acteurs présents lors de la rencontre de concertation (avoir une vision commune sur la réactualisation de l’état des lieux et repérage des points de vigilance identifiées par les acteurs)

Attention : l’idée n’est pas de remettre en question l’Etat des lieux car il est issue en partie des recommandations des acteurs (associations, migrants, communes) lors des précédents projets fédérateurs. Des éléments viendront apportées des éclairages sur la situation des associations, de la commune, des PCD et ou de l’implication des habitants (Etat des lieux qui a peut-être évolué mais pas sûre)

Proposition méthodologie des ateliers scénarii

Objectifs de l’atelier :

Ø  Affiner le contenu des activités en présence des acteurs,

Ø  Evaluer pour chaque scénariile contenu des activités

Ø   Repérerles points de vigilances (faire attention à) identifiés par les acteurs à la mise en œuvre des activités

Comment ?

Répartition en sous-groupe multi-acteurs : assos françaises, communes, asso marocaines, autres acteurs autour des 4 ateliers scénarii

Méthode pédagogique: par des Ateliers scénarii  à partir des 4 axes du projet fédérateur  sur  la base de 4 fiches  présentant les activités du projet

·         Atelier scénario 1 « Formation et ateliers d’échange»

·         Atelier scénario 2 « renforcement des associations marocaines dans l’implication des groupes cibles (femmes et jeunes)

·         Atelier scénario 3 « Expérimentation de processus pilote de concertation

·         Atelier scénario 4 « capitalisation»

L’objectif de la première heure de l’atelier est d’arriver au tableau suivant  (méthode post-it)

	Equipe : Proposition de critères pour affiner le contenu des activités	Participants : Améliorations proposées	Participants : Points de vigilance identifiés
Scenario 1	Exemple : Progression des sessions de formation/calendrier/formateurs dans le territoire, etc. Ex : thèmes des ateliers d’échanges d’expérience	Exemple : commencer par tel thème de formation car priorité dans le territoire	Exemple : attention pas pendant le ramadan
Scenario 2
Scenario 3
Scenario 4

Première heure : chaque groupe travaille sur un scénario

Deuxième heure : chaque groupe passe 10 à 15 minutes pour observer le travail des autres groupes et apporter des éventuels ajouts dans les trois colonnes

Plan d’action et calendrier validée par l’ensemble des acteurs + pts de vigilance à prendre en compte